APLIKASI KOMPUTER
MICROSOFT POWERPOINT
Disusun Oleh:
Nashiha Syifa Alsakina
NIM :
161301154
Fakultas Psikologi
Universitas
Sumatera Utara
Medan
2016
MICROSOFT POWERPOINT
Microsoft PowerPoint adalah sebuah program
aplikasi Microsoft Office yang berguna sebagai media presentasi dengan
menggunakan beberapa slide. Software ini sangat digemari dan banyak digunakan
dari berbagai kalangan, baik itu pelajar, perkantoran dan bisnis, pendidik,
serta trainer.
Kehadiran PowerPoint membuat sebuah
presentasi berjalan lebih mudah dengan dukungan fitur yang sangat menarik dan
canggih. Fitur template/design juga akan mempercantik sebuah presentasi PowerPoint.
Sejarah Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint dikembangkan pertama
kali oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin. Waktu itu, Microsoft PowerPoint
digunakan sebagai presenter untuk perusahaan Forethought.Inc yang kemudian
namanya diubah menjadi PowerPoint.
PowerPoint versi pertama dirilis pada
tahun 1987 dan komputer yang didukungnya adalah Macintosh. Kala itu PowerPoint
masih menggunakan warna hitam putih saja dan mampu membuat halaman teks dan
grafik untuk transparasi OHP (OverHead Projector).
Di tahun berikutnya, Microsoft PowerPoint
muncul dengan dukungan warna setelah Macintosh berwarna muncul dipasaran.
Pada tanggal 31 Juli 1987, Microsoft
mengakuisisi Forethought.Inc dengan PowerPoint seharga 14 juta dollar.
Mengikuti Microsoft Windows 3.0, versi Microsoft
Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul di pasaran tepatnya pada tahun 1990.
Semenjak tahun 1990 inilah Microsoft PowerPoint tidak terpisahkan dalam paket
aplikasi kantoran Microsoft Office terkecuali Basic Edition.
Sampai saat ini Microsoft PowerPoint terus
berkembang dan mengalami penambahan fitur dari tahun ke tahunnya. Versi terbaru
dari Microsoft PowerPoint adalah Microsoft Office PowerPoint 2013 (versi 15)
yang dirilis Januari 2015.
Dalam Microsoft PowerPoint 2013 ini,
antarmuka dengan pengguna dan grafik sangat ditingkatkan sehingga Micosoft
PowerPoint lebih menarik dan userfriendly.
Versi ini juga menawarkan format data XML
dengan esktensi .pptx yang sebelumnya merupakan data biner dengan esktensi .ppt
Fungsi Microsoft PowerPoint
·
Membuat
presentasi dalam bentuk slide.
·
Menambahkan
audio, video, gambar, dan animasi dalam presentasi sehingga presentasi menjadi
lebih menarik dan hidup.
·
Mempermudah
dalam mengatur dan mencetak slide.
·
Membuat
presentasi dalam bentuk softcopy sehingga dapat diakses melalui perangkat
komputer.
Format Data Microsoft PowerPoint
Untuk menyimpan sebuah data PowerPoint,
PowerPoint menyediakan beragam format data, diantaranya yaitu:
1.
.PPT (PowerPoint
Presentation)
Merupakan ekstensi
untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk
PowerPoint 12).
2.
.PPS (PowerPoint
Show)
Merupakan ekstensi
untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk
PowerPoint 12).
3.
.POT (PowerPoint
Template)
Merupakan ekstensi
untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk
PowerPoint 12).
4.
.PPTX
(PowerPoint Presentation)
Merupakan ekstensi
untuk data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam versi PowerPoint 12.
Versi Microsoft PowerPoint
Tahun
|
Versi PowerPoint
|
Sistem Operasi
|
Paket
Microsoft Office
|
1987
|
PowerPoint 1.0
|
Mac OS Classic
|
T/A
|
1988
|
PowerPoint 2.0
|
Mac OS Classic
|
T/A
|
1990
|
PowerPoint 2.0
|
Windows 3.0
|
T/A
|
1992
|
PowerPoint 3.0
|
Mac OS Classic
|
T/A
|
1992
|
PowerPoint 3.0
|
Windows 3.1
|
T/A
|
1993
|
PowerPoint 4.0
|
Windows NT 3.1, Windows 3.1, Windows
3.11
|
Microsoft Office 4.x
|
1994
|
PowerPoint 4.0
|
Mac OS Classic
|
T/A
|
1995
|
PowerPoint 7 for Windows 95
|
Windows 95, Windows NT
|
Microsoft Office 95
|
1997
|
PowerPoint 97
|
Windows 95/98, Windows
NT 4.0
|
Microsoft Office 97
|
1998
|
PowerPoint 98
|
Mac OS Classic
|
Microsoft Office 1998 for Mac
|
1999
|
PowerPoint 2000
|
Microsoft Windows 98,
Windows NT 4.0, Windows 2000
|
Microsoft Office 2000
|
2000
|
PowerPoint 2001
|
Mac OS X
|
Microsoft Office 2001for Mac
|
2001
|
PowerPoint 2002
|
Windows 2000/XP
|
Microsoft Office XP
|
2002
|
PowerPoint v.X
|
Mac OS X
|
Microsoft Office:mac v.X
|
2003
|
PowerPoint 2003
|
Windows 2000 Service
Pack 3, Windows XP Service Pack 1, Windows Server 2003
|
Microsoft Office System 2003
|
2004
|
PowerPoint 2004
|
Mac OS X
|
Microsoft Office:mac 2004
|
2006
|
PowerPoint 2007
|
Microsoft Windows
Vista, Windows XP Service Pack 2, Windows Server 2003, Windows Server 2008
|
Microsoft Office System 2007
|
2007
|
PowerPoint 2008
|
Mac OS X
|
Microsoft Office:mac 2008
|
2010
|
PowerPoint 2010
|
Windows 7, Windows
Vista (Service Pack 2), Windows XP (Service Pack 3), Windows Server 2008, Windows
Server 2008 R2
|
Microsoft Office 2010
|
2010
|
PowerPoint 2011
|
Mac OS X
|
Microsoft Office:mac 2011
|
2013
|
PowerPoint 2013
|
Windows 8, Windows 7
Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Mac OS X |
Microsoft Office 2013 & Office 365
|
Keunggulan dan Kekurangan Microsoft PowerPoint
Keunggulan Microsoft PowerPoint
·
Mudah digunakan
bahkan untuk pemula sekalipun.
·
Tersedia beragam
desain dan template yang menarik.
·
Dapat dibuat
dalam berbagai format data.
·
Dapat mengedit
foto secara langsung.
·
Adanya fitur
pergerakan seperti Transition dan Custom Animation.
·
Adanya fitur
untuk memasukkan konten dari aplikasi lain yang mendukung OLE (Object Linking and Embedding).
Kekurangan Microsoft PowerPoint
·
Adanya lisensi
yang memungkinkan penggunanya untuk membayar program PowerPoint ini.
Manfaat Microsoft PowerPoint
1.
Mempermudah
dalam menyelesaikan pekerjaan.
Dengan menggunakan Microsoft PowerPoint
maka kita bisa dengan mudah untuk membuat, mengedit, dan mencetak berbagai
macam file presentasi. Microsoft PowerPoint juga menwawarkan kita untuk
menyimpan dokumen dalam bentuk file, sehingga dengan begitu kita bisa
mempresentasikan file tersebut melalui komputer maupun laptop.
2.
Menggantikan
metode presentasi jadul.
Dengan menggunakan Microsoft PowerPoint
ternyata juga telah menggantikan metode presentasi jadul, yang hanya dengan
menggunakan OHP (Over Head Projector).
3.
Menampilkan
hasil presentasi yang lebih menarik.
Karena banyaknya fungsi dan juga tools
yang tersedia pada Microsoft PowerPoint, membuat kita bisa menambahkan dan
mengedit berbagai macam efek serta animasi sesuai dengan keinginan. Sehingga
akan membuat hasil presentasi menjadi lebih bagus dan juga menarik.
Bekerja dengan Microsoft PowerPoint
Sebelum memulai penulisan apa yang akan
dipresentasikan, kita dapat menentukan tampilan (Slide Layout), bentuk (Slide
Design) dan komposisi warna (Color Scheme) yang disediakan Microsoft.
Ada beberapa hal yang perlu diketahui
terlebih dahulu. Hal pertama adalah bahwa untuk menampilkan seluruh isi materi
yang akan kita sampaikan. Kemudian dalam setiap tampilan slide, usahakan warna
latar (background) tidak mengaburkan pokok materi.
·
Memilih tampilan,
bentuk dan warna slide
-
Memilih tampilan
– Format Slide Layout
-
Memilih bentuk
dan warna – Format Slide Design
-
Klik Design
Templates
-
Klik Color
Schemes
·
Mendesain slide
a.
Slide Layout
Untuk
menampilkan Slide Layout adalah Format Slide Layout.
Ada beberapa pilihan tampilan slide yaitu:
Ada beberapa pilihan tampilan slide yaitu:
-
Text Layout -
Other Layout
-
Content Layout -
Text
Sesuai
dengan namanya, maka bentuk tampilan dari slide akan ditentukan dari pilihan
Slide Layout. Disini bisa ditampilkan beberapa bentuk tampilan, antara lain:
Text, Tabel, Diagram, Clip Art, Gambar, Media Clip. Jika komposisi tampilan
slide tidak sesuai dengan yang diinginkan, maka bisa membentuk tampilan sesuai
yang diinginkan dengan memilih slide layout blank.
Untuk
menyisipkan content dalam slide, bisa dilakukan melalui menu bar insert untuk
tampilan yang dikehendaki.
b.
Slide Design
(Template)
Disini
kita bisa menampilkan bentuk template (gambar latar belakang) dari slide.
Template ini bisa ditampilkan untuk seluruh slide ataupun tiap-tiap slide
mempunyai gambar latar belakang yang berbeda.
c.
Slide Design
(Color Scheme)
Disini
kita bisa memberikan gambar atau warna depan (foreground). Warna ini juga bisa
ditampilkan untuk seluruh slide ataupun masing-masing slide yang mempunyai
warna berbeda.
d.
Slide Design
(Animation Schemes)
Kita
dapat memberikan efek gerakan (animasi) sekaligus untuk slide beserta isinya.
Sama seperti perintah sebelumnya (template dan color scheme), bahwa untuk
menerapkan efek gerakan dapat kita terapkan pada semua slide dan isinya ataupun
hanya yang kita pilih saja.
Setelah kita
pilih efek gerakan yang tersedia, klik tombol Apply to Master untuk slide yang
dipilih dan tombol Apply to All Slides untuk semua slide yang ada. Sedangkan
tombol Play, untuk menampilkan preview dari efek gerakan yang dipilih dan
tombol slideshow untuk menampilkan satu layar penuh.
0 comments:
Posting Komentar